Überblick ist alles.

Aber bitte für alle.

Mehr Überblick. Mehr Ordnung. Mehr Transparenz.

Die Online-Lösung für agiles Management von Aufträgen, Aufgaben, Projekten, Vorgängen und Dokumenten.

Überblick ist alles.

Aber bitte für alle.

Mehr Überblick. Mehr Ordnung. Mehr Transparenz.

Die Online-Lösung für agiles Management von Aufträgen, Aufgaben, Projekten, Vorgängen und Dokumenten.

dynamisch

Agile, effiziente und unbürokratische Arbeit im Team.

Moderne Büroarbeit besteht vor allem aus Organisation und Kommunikation. Dort wo die Organisation nach klar definierten Prozessen vorgegeben ist, wird zwar eine hohe Prozess-Sicherheit erreicht, jedoch oftmals mit mangelnder Flexibilität erkauft. Sowohl Mitarbeiter als auch Kunden nehmen solche Organisationen meist als bürokratisch wahr.

Mit Cocuun wird Ihre Organisation agiler und dynamischer, denn Cocuun bietet dafür die wichtigste Voraussetzung: alle Beteiligten verfügen über den gleich hohen Informationsstand zum jeweiligen Auftrag, der Aufgabe, zum Projekt oder zum einzelnen Vorgang. Mit dem Einsatz von Cocuun greifen alle Beteiligten auf die gleichen Dokumente zu und tauschen innerhalb der jeweiligen Vorgänge einfach, unbürokratisch und transparent Informationen aus. So können Anzahl und Dauer von Meetings reduziert werden. Die zeitraubende Bearbeitung von E-Mails und die redundante Verwaltung von E-Mail-Anhängen entfallen.

Mit Cocuun erledigen Sie und Ihre Mitarbeiter alle anfallenden Büroarbeiten agil, dynamisch, effizient und unbürokratisch.

unabhängig

Alle Informationen und Vorgänge von überall und jederzeit online verfügbar.

Wo immer Sie oder Ihre Teammitglieder sich gerade befinden, mit Cocuun sind alle Beteiligten stets „auf Ballhöhe“ der Information – und zwar ohne, dass aktiv nervige E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten versendet werden müssen. Cocuun erzeugt nach jeder Aktivität innerhalb der jeweiligen Vorgänge automatisch eine Push Nachricht an die App. So stehen allen Beteiligten überall und jederzeit alle Informationen und Dokumente zur Verfügung. Auch die Bearbeitung kann von unterwegs aus erfolgen.

Cocuun macht unabhängig. Ob auf der Baustelle, beim Kunden, in der Bahn, im Homeoffice oder auf einem Seminar – mit Cocuun haben Sie Zugriff auf all Ihre Vorgänge innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, auf einzelne Bereiche oder auf alles – je nach Ihrer Funktion. Alle Zugangsberechtigungen werden über ein sicheres und einfaches Rollen- und Rechtesystem geregelt.

Cocuun ist überall verfügbar, wo es eine Verbindung zum Internet gibt.

vollständig

Einfache Kommunikation, mit direkter Zuordnung zum jeweiligen Vorgang.

Die alltägliche Kommunikation hat sich im Büroalltag zu einem kaum noch beherrschbaren „Produktivitätskiller“ entwickelt – vor allem ausgelöst durch die steigende E-Mail-Flut. Insbesondere werden die E-Mail-Anhänge von jedem Empfänger auf individuelle Weise abgelegt und verwaltet. Die fatale Folge sind ein redundantes Dokumentenmanagement, Verlust von wertvoller Arbeitszeit und unklare oder nicht vorhandene Zuordnung zu den Vorgängen.

Die Lösung heißt Cocuun. Mit Cocuun werden sowohl die Dokumente als auch jegliche fallbezogene Kommunikationselemente, ob Chat, Kommentar oder Beitrag, direkt dem richtigen Vorgang zugeordnet – und zwar ohne jeglichen Mehraufwand. So wird aus der meist unstrukturierten E-Mail-Kommunikation und der dezentralen Dokumentenablage ein strukturierter Vorgang, der alle Mitglieder des Teams auf ein gleich hohes Informationsniveau hebt. Auch im Nachhinein kann jeder Vorgang exakt nachvollzogen werden.

Cocuun macht aus dem oftmals unstrukturierten E-Mail-Verkehr ohne Mehraufwand strukturierte, nachvollziehbare und vollständige Vorgänge.

geregelt

Sicheres und einfaches Management der Rollen und Rechte.

Cocuun passt sich den Strukturen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen Ihres Unternehmens an. Dazu gehört, dass Sie bestimmen, wer Einblick in welche Dokumente und Vorgänge hat. Da dies jedoch oftmals nicht generell geregelt werden kann, bietet Cocuun ein sicheres, fallbezogenes Rollen- und Rechtesystem. Mit wenigen Mouse Klicks vergibt die verantwortliche Führungskraft abgestufte Rechte für einzelne Ordner und Themen. Auch Externe können einen vollständigen oder eingeschränkten Zugang zu Ordnern oder Themen erhalten.

transparent

Dauerhaft transparente und nachvollziehbare Vorgänge.

Spätestens bei einer Reklamation, bei Mehrleistungen innerhalb eines Auftrags oder einer Unstimmigkeit innerhalb eines laufenden Projekts beginnt die zeitaufwändige Suche nach „erleuchtenden“ Informationen. Der komplette E-Mail-Verkehr muss gesichtet und zusammen mit den anhängenden Dokumenten ausgewertet werden. Dies alles erspart Ihnen Cocuun. Denn alle Vorgänge sind von Anfang bis Ende transparent, weil Dokumente und die dazugehörige Kommunikation stets in Ordnern und Themen organisiert und automatisch dokumentiert werden. Auch alle abgeschlossenen Projekte oder Vorgänge lassen sich zu jeder Zeit wieder aktivieren und sichten.

Cocuun sorgt für Transparenz und schafft damit die Voraussetzung für agiles Arbeiten.

sicher

Sichere deutsche Cloud-Lösung.

Cocuun ist ein Kommunikationsdienst auf Basis deutscher Datenschutzgesetze und bietet sichere Verschlüsselung nach modernen Methoden.

Cocuun wurde von EXEC Software Team GmbH in Deutschland entwickelt und wird in einem namhaften, zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben.

Bei Registrierung erfolgt die Adressverifizierung zur Sicherheit per Code-Eingabe-Verfahren.
Alle Verbindungen von und zu Cocuun sind TLS-verschlüsselt. Es werden unterschiedliche Cipher Suites unterstützt. Zugriffe auf HTTP werden automatisch auf HTTPS umgeleitet.
EXEC Software Team betreibt Cocuun ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum, welches ISO 27001 und PCI-DSS 3 zertifiziert ist.

Alle Daten werden auf hardware-verschlüsselten Datenträgern gespeichert. Zusätzlich werden alle Informationen bzw. Nutzdaten, – z.B. Ordner- und Themennamen, Beiträge, Nachrichten, Dateianhänge, Bilder – softwareverschlüsselt gespeichert. Administrativ ist seitens EXEC Software Team bzw. im Rechenzentrum keine Einsicht in die Daten möglich.

Warum Cocuun?

Eine einzigartige Kombination von Funktionen & Features

Sie haben noch kein Cocuun?

Apps und Nutzung sind für Anwender kostenfrei. Einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren.

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich, siehe Datenschutzerklärung nach deutschen Datenschutzgesetzen.

Sie haben noch Fragen?

Sie interessieren sich für den Einsatz von Cocuun in Ihrem Unternehmen? Wir beraten Sie gerne!

Cocuun für Ihr Unternehmen?

Wenn Sie Ihre Organisation digitalisieren möchten, so testen Sie Cocuun ganz unverbindlich.

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich, siehe Datenschutzerklärung nach deutschen Datenschutzgesetzen.

* innerhalb von 30 Tagen jederzeit ohne Frist kündbar, danach ab 49 €/Monat/Unternehmen, Kündigungsfrist nur ein Monat zum Monatsende. Bequeme monatliche Zahlung per Rechnung. Preise zzgl. MwSt.

Und wann starten Sie durch?

Kunden schenken uns ihr Vertrauen.

Cocuun und EXEC sind eingetragene Marken der EXEC Software Team GmbH. iOS, iPhone und iPad sind Marken von Apple Inc., registriert in den U.S.A. und anderen Ländern.

Live-Präsentation
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Wir haben Interesse daran, Cocuun in unserem Unternehmen / in unserer Organisation einzusetzen.

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