Weiter

Der Cocuun-Effekt:
Perfektes Zusammenspiel.

Messaging / Kommunikation
Gruppen, Teams, Abteilungen, Gremien und Kooperationspartner geordnet zusammenbringen.

Eine gute Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Cocuun unterstützt den Austausch von Informationen und den persönlichen Dialog innerhalb eines Vorgangs auf einfache Weise. Der Absender der Information entscheidet, ob er mit der gesamten Gruppe (Abteilung, Team, Gemien-Mitglieder etc.) kommuniziert oder von Person zu Person mit Hilfe der Chat-Funktion. Dokumente aller Formate können einfach per Drag & Drop hinzugefügt werden. Diese sind dann sowohl innerhalb des Kommunikationsablaufs als auch geordnet im Dateienordner sichtbar. Das lästige und ineffiziente Ablegen von E-Mail-Anhängen bei jedem Empfänger entfällt.

Die Notizfunktion ermöglicht es, zu jedem Vorgang persönliche Ideen und Anmerkungen festzuhalten, z.B. zur Vorbereitung auf ein Meeting oder eine Gremiensitzung. Diese bleiben für die anderen Teilnehmer verborgen.


< Zurück zur Übersicht


Collaboration / Zusammenarbeit
Effizient zusammenarbeiten und organisieren.

Effizienz in der Zusammenarbeit kann nur entstehen, wenn alle Beteiligten stets über aktuelle, vor allem aber über vollständige und bestens strukturierte Informationen verfügen. Cocuun bietet deshalb vier wichtige Zusatzfunktionen:

Gemeinsame Checklisten

Abstimmungen

Feedback-Formular

Gemeinsamer Organizer


< Zurück zur Übersicht


Sicherer Cloud Speicher

Einfacher Dokumenten- und Datenaustausch

Cocuun macht endlich Schluss mit der redundanten Datenspeicherung und dem damit verbunden tagtäglichen Aufwand.

Leider ist es oft so, dass sich jeder Projektteilnehmer die zahlreichen E-Mail-Anhänge auf seinem Rechner abspeichert. Dies verschlingt in der Summe aller Speichervorgänge unnötig viel Zeit. Mit Cocuun greifen alle, ja nach ihrer Rolle und Berechtigung, von überall und jedem Endgerät aus auf die gleichen Daten zu und ersparen sich so eine Menge Zeit für die Organisation eigener Datenablage und dem Auffinden relevanter Dokumente.

Die Übertragung der Daten erfolgt selbstverständlich nach höchsten Sicherheitsstandards. Alle Verbindungen von und zu Cocuun sind TLS-verschlüsselt. Es werden unterschiedliche Cipher Suites unterstützt. Zugriffe auf HTTP werden automatisch auf HTTPS umgeleitet.

Alle Dokumente und Daten in Cocuun liegen ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum, welches ISO 27001 und PCI-DSS 3 zertifiziert ist. Alle Daten werden auf im Rechenzentrum hardware-verschlüsselten Datenträgern gespeichert. Zusätzlich werden alle Informationen bzw. Nutzdaten, – z.B. Ordner- und Themennamen, Beiträge, Nachrichten, Dateianhänge, Bilder – softwareverschlüsselt gespeichert. Administrativ ist seitens EXEC Software Team bzw. im Rechenzentrum keine Einsicht in die Daten möglich.


< Zurück zur Übersicht


Digitalisierung von Vorgängen und Prozessen
Übersichtliche Abbildung von Geschäftsprozessen & Projekten

Das Zauberwort „Digitalisierung“ wird durch Cocuun entzaubert. Denn wer Cocuun in seinem Unternehmen oder seiner Organisation einsetzt, gewinnt sehr schnell mehr Überblick, mehr Ordnung, mehr Transparenz in allen Vorgängen, unterstützt die Arbeit im Team durch eine effizientere Kommunikation und fördert die Selbstorganisation.

Das Cocuun Prinzip ist einfach. In Cocuun gibt es Ordner – und in jedem Ordner Themen. Der Organisator lädt Teilnehmer zum Ordner ein und weist ihnen relevante Themen zu. Dabei gibt er ihnen Berechtigungen, z.B. Schreiben oder nur Lesen. Ein Ordner steht dabei z.B. für ein Projekt, eine Gruppe oder einen Prozess. Themen entsprechend für Vorgänge, Teilschritte, Aufgaben.

Innerhalb der Themen können Dokumente, Fotos, Dateien aller Formate geteilt bzw. gespeichert werden, es kann informiert und diskutiert werden. Funktionsmodule wie Checklisten, Abstimmungen oder Organizer werden vom Organisator bei Bedarf hinzugefügt.

Cocuun bedeutet: Digitalisierung, die schon nach kurzer Zeit für alle viele Vorteile im Arbeitsalltag bringt.


< Zurück zur Übersicht