Veranstaltungen mit begrenzter Besucherzahl organisieren

Aktuell beschäftigt viele Vereine und Veranstalter die Frage, wie sie künftig kleine Feste, Versammlungen oder Sitzungen durchführen können, wenn diese unter bestimmten Auflagen wieder erlaubt sind. Um die nötigen Abstands- und Hygieneregeln einzuhalten, muss unter Berücksichtigung der Größe einer Location beispielsweise die Anzahl der Besucher entsprechend begrenzt werden. Um niemanden vor Ort abweisen zu müssen, wird damit eine grobe Teilnehmerplanung notwendig.

Schwierig wird das Organisieren, wenn der Veranstalter die zu erwartenden Besucher nicht einzeln namentlich kennt – und somit auch nicht persönlich einladen kann.

Diese Aufgabenstellung haben Anwender an das Cocuun Team herangetragen. Kurzfristig reagierten die Entwickler und erweiterten die Funktionen des Feedbackformulares in der App. Diese stehen mit Version 2.10 ab sofort zur Verfügung.

Cocuun ist damit überall dort eine Hilfe, wenn es darum geht „anonyme“ Besucher zu Veranstaltungen einzuladen, jedoch die maximale Teilnehmerzahl zu begrenzen.

So funktioniert es:

• In einem Gruppenordner kann der Organisator nun mit Hilfe des „Moduls Feedback“ eine Einladung für die jeweilige Veranstaltung erstellen.
• Dabei legt er einfach fest, wie viele Besucher sich maximal dazu anmelden dürfen.
• Über die üblichen Medien kann der Veranstalter nun für sein Event werben und um Rückmeldung per Cocuun unter Verwendung eines Einladungscodes bitten.
• Einmalig und kostenlos bei Cocuun registriert, kann jeder Interessierte die Anzahl an Familienmitgliedern zur Event-Teilnahme rückmelden.

Cocuun ist damit auch den Pfarreien in Deutschland eine Hilfe, wo des darum geht Gottesdienste mit begrenzter Besucherzahl zu organisieren.

Zum Feedback-Modul für Einladungen/Rückmeldungen...