Cocuun Tipp 18/2018 –
Im Team einen gemeinsamen Termin finden

Einen für alle passenden Termin zu suchen, das kann schon mal mühsam sein. Vor allem, wenn sich ein größeres Team zusammenfinden muss. Per Chat oder E-Mail ist eine solche Terminabstimmung für den Organisator ein aufwendiges Unterfangen.

Auch hier ist Cocuun eine große Hilfe – und bietet dafür den integrierten Organizer.

Ein Beispiel
Sie haben für Ihr Projekt, Ihre Aufgabe oder einen Vorgang bereits einen Ordner und Themen angelegt, alle hier Beteiligten bzw. Ihr Team ist sozusagen bereits „im Thema“. Für ein Meeting suchen Sie nun einen geeigneten Termin, bei dem möglichst alle Beteiligten anwesend sein sollen.

Fügen Sie einfach im Thema mit wenigen Klicks den Organizer hinzu. Geben Sie einen oder mehrere konkrete Termine zur Auswahl an – und bitten Sie Ihr Team um Antwort.
Die Beteiligten finden dann – dem richtigen Vorgang zugeordnet – diese Terminabstimmung vor, die einfach, intuitiv und schnell beantwortet ist, indem sie zu- oder absagen und auf Wunsch kommentieren. Die Rückmeldungen erfolgen in kürzester Zeit - und jeder Beteiligte erkennt auf einen Blick, welcher Termin für alle am ehesten geeignet ist.

Gibt es für sowas nicht Doodle? Ja, in Cocuun ist die Terminvereinbarung jedoch komplett integriert und kann direkt dem betreffenden Vorgang zugeordnet werden, zudem sind die Beteiligten schon drin. Die Terminabsprache ist so schnell und ohne Aufwand gemacht. Für eine solch einfache Funktion wird somit keine separate App benötigt.