Cocuun Tipp 13/18 –
Per E-Mail über neue Nachrichten-Eingänge informieren lassen

Sie sind neu in Cocuun? Dann ist gegebenenfalls das Arbeiten mit Cocuun für Sie noch etwas ungewohnt. Neue Nachrichten können dann schon mal übersehen werden. Insbesondere, wenn Sie beispielsweise nur mit der Webversion (cocuun.de) arbeiten.

Unser Tipp: Aktivieren Sie in Cocuun die Funktion „Zusätzliche Benachrichtigung über neue Beiträge per E-Mail“. Diese finden Sie ganz einfach in Ihren Konto-Einstellungen.

Dadurch erhalten Sie jeweils eine E-Mail, sobald ein neuer Beitrag in einem Thema erfolgt ist - oder eine persönliche Chat-Nachricht in Cocuun für Sie vorliegt. Selbstverständlich werden aus Sicherheitsgründen nicht die Inhalte selbst per E-Mail versendet, da diese innerhalb von Cocuun verschlüsselt werden.

Die Funktion unterstützt dabei, Cocuun als Arbeits- und Kommunikationsplattform in Ihrem Team zu etablieren. Denn effiziente Zusammenarbeit bedeutet, dass alle Teilnehmer auf gleichem Informationsstand sind, mitdiskutieren und zeitnah auf wichtige Nachrichten und Dokumente zugreifen können. Das funktioniert erfolgreich, wenn alle Beteiligten konsequent in Cocuun zusammenarbeiten, d.h. E-Mail sowie WhatsApp für die Zusammenarbeit gänzlich vermeiden.

Die Cocuun App für iOS und Android – sowie die Windows-Desktop-Applikation benachrichtigen übrigens immer automatisch bei Eingang neuer Beiträge (Notifying).