Kommunikation auf einem anderen Level

"Seit mehreren Jahren betreue ich in unserem kleinen Verein TSV DG Holsteinische Schweiz die Vereinswebseiten. In dieser Funktion begleiten mich die Fragen der DSGVO immer wieder und müssen jedem Vereinsmitglied auch oft erklärt werden. Wie viele andere Vereine, nutzten wir in allen Abteilungen den am meisten verbreiteten Messenger mit all seinen Vorteilen und Nachteilen. Gerade wegen der großen DSGVO Defizite hatte ich mich auf die Suche nach einer alternativen Software gemacht und bin mit Cocuun fündig geworden.

Cocuun vereint alle wichtigen Punkte, auf die ich bei der Suche Wert gelegt habe. DSGVO konform, deutscher oder europäischer Provider, einfache Nutzung auf verschiedenen Plattformen und Funktionen, die das Vereinsleben einfacher machen. All diese Punkte haben wir mittlerweile bei Cocuun schätzen gelernt.

Die Umstellung erfolgte dann im Juli 2020.
Nach einer Vorstands-Cocuun Gruppe haben wir unsere Bogensparte als erste Abteilung ausgewählt. Im alten Messenger und per E-Mail wurden die Mitglieder darauf hingewiesen, dass wir nach zwei Wochen komplett auf Cocuun wechseln und die Gruppe im alten Messenger schließen.

Die Umstellung ging ausgesprochen reibungslos. Wir haben sogar Mitglieder überzeugen können, die vorher alle anderen Messenger abgelehnt haben. Somit sind wir in der Abteilung nun mit 61 Personen vertreten.
Die zweite große Abteilung war unsere Handball Sparte. Nach einer kleinen Präsentation sind alle Mannschaften (aktuell 192 Personen) zu dem neuen Kollaborationstool umgestiegen. Die Sportler haben die Stabilität und Performance der Software gelobt.

Gerade in der sehr herausfordernden Situation mit Corona helfen uns die besonderen Features:

• Termine planen
  • durch einfaches Anklicken des Termins kann man sich selbst nachverfolgbar registrieren
• Abstimmung
  • Z.B. um neue Vereins-Shirts auszusuchen und zu bestellen
• Aufgeräumte Kommunikation „Alles unter einem Hut“
  • Untergruppen in einer Abteilung können sich sehr einfach organisieren und abstimmen
• Vielseitigkeit
  • Sportler ohne Smartphone können sich sehr einfach über den Browser anmelden oder sie nutzen die App für Windows. Somit entstehen keine Kommunikationslöcher.

Wir sind froh, dass wir uns für Cocuun entschieden haben und werden es sehr gerne als Multiplikator anderen Vereinen empfehlen."

Peter Maletzki, TSV Dörfergemeinschaft Holsteinische Schweiz