Auftrags- und Rapport-Prozesse im Handwerk digitalisieren.

Effizienter und wirtschaftlicher arbeiten.

Keine Papierzettelwirtschaft mehr.

Reduzierung von Verlusten.

Schnellere Rechnungsstellung.

Keine teure Projektsoftware notwendig.

Optional: Modul HANDWERK – für den Handwerker im Außendienst

Aufträge und Rapporte im Handwerk digitalisieren

Cocuun Standard kann mit branchenspezifischen Plugins ergänzt werden, z.B. mit dem Modul HANDWERK.

Funktionsprinzip

Das Modul ermöglicht die Erfassung von Aufträgen in der Firmenzentrale, die Zuordnung von Mitarbeitern zur Ausführung der Aufträge – sowie die mobile Versendung der Aufträge an diese Mitarbeiter.

Auf Basis von Auftragsdaten kann ein berechtigter Mitarbeiter (Vorarbeiter) sodann mit seinem Mobilgerät nach Erledigung die entsprechenden Tätigkeitsnachweise und den Materialverbrauch erfassen und an die Zentrale zurücksenden.

Aufträge, die sich unterwegs eher spontan ergeben, kann der Handwerker als sogenannte „Adhoc-Aufträge“ selbst erfassen und in gleicher Weise dazu Rapporte erstellen.

Ordner und Themen sorgen für Übersicht der Kundenprojekte

Neben dem Modul HANDWERK können sämtliche Kundenprojekte in Ordnern und Unterthemen abgebildet werden. Z.B. für die Kommunikation (Messaging) untereinander und mit der Zentrale. Alle für die laufenden Projekte benötigten Dokumente, wie Broschüren, Anleitungen, Pläne, Fotos uvm. können allen Beteiligten mit Cocuun digital zur Verfügung gestellt werden.

Optimal für diese Branchen:
  • Dachdecker
  • Dienstleistung
  • Elektronik, Mechatronik
  • Facility-Management
  • Feinwerkmechanik
  • Garten- und Landschaftsbau
  • Hausbau
  • Holzbau
  • Innenausbau
  • Logistik
  • Metallbau und -gestaltung
  • Reparatur- und Werkstattservice
  • Schornsteinfeger
  • SHK, Sanitär, Heizung, Klima
  • Straßenbau
  • und viele mehr.

Aufträge erfassen, Handwerkern zuweisen, digitale Rapportzettel erhalten

Vorteile, die überzeugen!

  • Keine Papierzettelwirtschaft mehr.
  • Reduzierung „entgangener Umsätze“.
  • Effizientere und wirtschaftlichere Arbeitsweise.
  • Schnellere Rechnungsstellung.
  • Zeit und Geld sparen!
  • Keine teure Projektsoftware notwendig.

Kunden- und Auftragsdaten mobil bereitstellen

Das Cocuun Admin-Portal für die Zentrale

Aufträge erfassen, zuweisen; eingehende Rapporte prüfen, nachbearbeiten, exportieren; Produkt- und Kundendaten pflegen.

Die Mitarbeiter in der Zentrale arbeiten mit dem browserbasierten Admin-Portal. Die Web-Anwendung ermöglicht den Upload eigener Kundendaten sowie Artikeldaten (Material, Tätigkeiten etc). Über das Admin-Portal können unter Verwendung dieser Daten zentral eingehende Kundenaufträge erfasst werden. Dabei erfolgt die Zuordnung des Teams bzw. der ausführenden Handwerker sowie die Versendung von Aufträgen an die Handwerker. Zugehörige Fotos, Pläne, Anleitungen etc. können Aufträgen einfach hinzugefügt werden. Eintreffende Rapporte (erstellt durch den Vorarbeiter) werden anschließend im Admin-Portal zur weiteren Verwendung übersichtlich bereitgestellt.

Tätigkeitsnachweise und Materialverbrauch können jederzeit in der Zentrale nachbearbeitet – und als PDF-Datei abgelegt werden. Auf Basis der digitalen Rapportzettel kann nun die Berechnung schnell erfolgen. Optional: halbautomatisiert Datenübernahme (per csv-Datei) – oder automatisierte Übernahme in vorhandene Systeme, z.B. FiBu, Auftrags- oder ERP-Systeme.

„Lange haben wir das Thema Digitalisierung vor uns hergeschoben. Mein Steuerberater riet mir jedoch, unseren Arbeitsprozess zu verbessern, da wir mit unseren Papierformularen einen erheblichen Aufwand hatten. EXEC hat uns mit Cocuun hierfür die optimale Lösung angeboten. Inzwischen arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit ihrem neuen Tablet und Cocuun. Auch die Kommunikation ist besser kanalisiert, wir nutzen nur noch Cocuun, kein E-Mail und WhatsApp mehr parallel. Denn bei Cocuun hilft uns die Ordnerstruktur, die wir für unsere Objekte nutzen, um darin auch Fotos, Pläne und Dokumentationen dauerhaft für alle zu speichern.“

Helge Struth, Garten- und Landschaftspflege, Koblenz

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